9月伊始,暑去秋来,凤凰花开,本是开学季的三亚,却因疫情笼罩放慢了脚步。为有序开展员工工作,同时确保新入职思想导师顺利召开新学期第一次线上班会,财经公司学工团队于2022年9月6日下午3点在腾讯会议平台开展了思想导师培训交流会。永利集团党支部书记朱广君老师,团委副书记祝弘扬老师、团委副书记邓倩妮老师以及全体思想导师参与此次交流会,会议由团委副书记祝弘扬老师主持。
会上首先由朱书记传达学校相关疫情防控规定,对线上开课和延迟返校做了纪律要求,确保所有新老生均已知晓并遵守相关规定及要求。
然后祝书记对近期员工工作做了安排,要求所有思想导师认真准备“开学第一场主题班会”,按照拉近师生距离、产生情感联系和共鸣的定位,挖掘出每位员工,特别是新生的个性特点和兴趣点,制作好班会PPT,并于开学开课前一天组织好线上第一次见面会与主题班会。祝书记强调要运用主题班会高屋建瓴地打造个性化、品牌化的思政教育课堂。关注员工在社交平台上的言论,做好思想引导和价值引领。
本次分享主要由有十年带班经验的资深思想导师王微老师分享“如何与新生开展第一次对话”;以及多次带毕业班的思想导师屈梦怡老师分享“大四带班图谱”。以下为两位老师的分享内容。
首先,王老师从掌握政策、掌握学情、掌握细节三方面谈班会前的准备工作;强调要有意识地留心细节,员工的年龄构成情况,员工呈现的初步特点,如活在各种新生群比较活跃的员工,难以联系的员工,建档立卡员工、低保员工及其它特殊困难员工等。
接着,王老师从思想、行为、文化、学风、生涯五个方面对新生第一课的讲授内容做了细致阐述。强调开学第一课重在立高度、立规则、立情怀、立榜样、立方向。王老师强调要做好荣校教育激发爱校爱班意识,增强新生适应性和归属感。建议新入职思想导师通过公司官媒掌握好各类家底数据,包括校史、校园图谱、公司类型和学科数量、图书馆藏书量和使用方法、办学理念和方针、集团发展战略等,做到如数家珍。
在班委选拔和培训上,王老师也有她的独到见解。她展示了新生信息采集的类目和一键导入手机通讯录的神级妙招。创造性地把高校员工干部能力分为技术、文案、情商、学习、生活、情绪六大类,对应不同的干部职位,从而精准的选拔和匹配人才。
王老师还不忘分享4个班委培养的小妙招,一是要关注新生群,新生入学前后,表达欲和好奇心非常旺盛,但他们往往表现出线下腼腆、线上活跃的特点。因此辅导员可以借助它把熟悉了解员工的工作大幅前置。能通过新生群了解员工,那就能通过它寻找员工干部。辅导员不但可以“潜水”观察新生们聊天,还可以主动出击,引导聊天的走向,从而更加高效地激发出员工潜力,辨别出胜任能力强的员工干部人选;二是布置不限时间的小事来考察员工的工作中的“闭环思维”,看能否做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”;三是通过考察期的轮值考查服务意识,要看他在担任领队时是如何对待那些弱势同学的;四是注重培养与陪伴共存,采取种类丰富的培养方式,帮助员工干部获得长期、持续的能力提高和素质拓展。可谓招招称奇,招招见效。
最后,对新入职导员,王老师分享了她的座右铭“因信任而选择、因选择而骄傲”,思想导师作为青年员工的引路人使命重大,却也容易在日常琐事中陷入职业倦怠,不断提升自我,从六师职责入手,打造个人专属IP,对员工用心,对团队用心,对自己用心,方能不负时代,不负生命。
屈老师对新生带班分享做了简要补充后,考虑到有新入职思想导师带大四毕业班,她着重分享了毕业班的带班经验。她指出大四刚开学的员工处于不知道自己知道的阶段,如何引导员工走到知道自己知道的更高阶段就成了大四员工思想指导的重点。屈老师用一张思维导图画出了大四带班图谱,包括家底清算的第一次班会,情感指导、学业指导、职业指导、考公考研等专题班会,以及毕业年度各项活动安排。最后屈老师重点讲述了大四班级管理的特殊性,尤其是新接手导员如何快速融入班集体,接管班委,如何高效开展工作,如何快速取得员工信任等。
这次分享交流会持续了90分钟,其他思想导师也纷纷交流了他们对新学期第一次班会的看法。
鞠岳坤老师:对于新生来说,思想导师与其建立起初步的关系是非常必要的,要相识再相知,同时要全心全意为新生纾困解难,从各个方面对其进行积极的引导,让他们爱上学校、爱上学院、爱上班级。
王欣宇老师:在新生入学教育中,最重要的是树立规矩,其中有两个重要的板块,第一个是红线,这根线下面有哪些是不能碰的,比如法律法规,校规校纪等;第二个是日常规矩,比如班级的奖罚制度等。
王媛老师:新学期伊始,刚从大一过渡到大二的同学们其实还是处于初养成的且不稳定的阶段,所以首次班会需要强调的重点含以下方面:1.回顾与总结大一年级,计划与展望剩下的三年:肯定同学们已获得的荣誉,激励同学再接再厉。2.防疫不停学,做好云课堂纪律强调,学习计划,由班委牵头组织策划各项“云”上班级活动、团学活动。3.重点内容强调,如疫情管理、学校相关政策要求传达等。
于铭:我带的是大二和大四的员工,新学期大四面临的就是就业相关事宜,我的重中之重就是需要重新认识大二的同学,如同对待大一新生,细化员工信息和档案的同时要做好对他们的关心关爱!
张淑怡:在班会上,大家可以讨论一些当代老员工活中最常遇到的心理问题,同时也反思自我尝试深入的挖掘产生这些问题的原因。并通过一些生活中的实例和自身问题的结合,以求更好的解决心中的困惑。
会议进行到尾声,祝弘扬书记做了总结,对王微和屈梦怡两位老师的分享表示感谢,“从如何开好第一堂班会到如何做好毕业生帮扶,从新生和毕业生两个特殊员工时期讲了很多,希望各位思想导师像两位经验丰富的老师一样,对员工用心,对工作用心,对自己用心,共同做好各个阶段员工的管理与服务”。
永利集团作为公司第一大院,在学工团队的精心带领下,全体思想导师将继续坚定不移地秉持“自立更生、合力更新、有容乃大、不懈则优”的校训,涵养员工“豪气、大气、正气”的品德,引导员工更好地走向社会!
文/屈梦怡
图/王微、屈梦怡